مراجعة إعدادات الخصوصية والمحادثات في ChatGPT خطوة بخطوة

لماذا تستحق إعدادات الخصوصية مراجعة مستقلة؟

قد تستخدم ChatGPT لكتابة رسالة عمل أو إعداد خطة تعلم أو شرح مستند. مع الوقت تتراكم محادثات قد تحتوي تفاصيل عن اهتماماتك أو ملفات أضفتها أو روابط شاركتها مع غيرك. ليس معنى وجود هذه المعلومات أن كل محادثة تُعرض علنًا، لكن من المفيد معرفة أين تتحكم في السجل والذاكرة واستخدام المحتوى لتحسين النماذج والروابط المشتركة.

ينبغي التفرقة بين أشياء يخلطها المستخدمون: إيقاف استخدام المحادثات لتحسين النماذج ليس هو حذفها، وحذف محادثة ليس هو تعطيل الذاكرة، وأرشفة محادثة ليست إزالتها من الحساب. كذلك تختلف خيارات الخصوصية المتاحة بحسب نوع الحساب والمساحة المؤسسية وإصدار التطبيق، وقد تتغير مسارات القوائم بمرور الوقت.

الخطوة الأولى: افتح الإعدادات من حسابك نفسه

سجّل الدخول إلى ChatGPT من التطبيق أو الموقع الرسمي chatgpt.com، وافتح قائمة الحساب ثم Settings / الإعدادات. ابحث عن قسم Data Controls / التحكم في البيانات، وقد تظهر بعض الخيارات تحت Personalization / التخصيص أو مركز الخصوصية. استعمل شرح الميزة داخل حسابك إن اختلف الاسم عن الصور المنشورة على الإنترنت.

لا تدخل كلمة المرور في صفحة تقول إنها «أداة خارجية لمسح سجل ChatGPT». إدارة هذه الخيارات تكون من التطبيق الأصلي أو بوابة الخصوصية الرسمية التي تشير إليها وثائق الخدمة.

الخطوة الثانية: راجع خيار Improve the model for everyone

توضح OpenAI في دليل التحكم في بيانات ChatGPT أن خيار Improve the model for everyone يتيح للمستخدمين المؤهلين التحكم فيما إذا كان محتواهم يُستخدم لتحسين النماذج. وإذا أردت فهم الفرق بين استخدام البيانات في التدريب وطريقة إنتاج الإجابات، فراجع شرح كيفية عمل نماذج الذكاء الاصطناعي؛ أما إذا كنت لا تريد استخدام محادثاتك للتحسين وفق نطاق الإعداد الموضح في حسابك، فيمكنك إيقاف الخيار من Settings → Data Controls عند توفره.

لكن إيقاف هذا الخيار لا يحذف المحادثات القديمة ولا يخفيها من سجل حسابك. هذا فرق مهم: تستخدم الإعدادات هدفين مختلفين، أولهما سياسة استخدام البيانات للتحسين، وثانيهما وجود السجل وقابلية الرجوع إليه. ويجب مراجعة أي إعداد منفصل يتعلق بمنتجات أو بيئات أخرى إذا كنت تستخدمها، بدل افتراض أن مفتاحًا واحدًا يتحكم في كل خدمة مرتبطة.

الخطوة الثالثة: اعرف متى تستخدم Temporary Chat

قد تكون المحادثة المؤقتة / Temporary Chat خيارًا عندما تريد مناقشة سؤال دون إضافته إلى السجل المعتاد أو استخدامه لإنشاء ذكريات تخص تخصيص حسابك. تشرح OpenAI أن المحادثة المؤقتة لا تظهر في سجل المحادثات بالطريقة نفسها، ولا تُستخدم لتحسين النماذج خلال بقائها مؤقتة وفق سياسة الخدمة.

قد تتيح واجهة ChatGPT اختيار محادثة مؤقتة مخصّصة تستعين بالذاكرة والتعليمات السابقة، أو غير مخصّصة لا تستعين بها، قبل إرسال أول رسالة. وهي لا تنشئ ذكريات جديدة ما دامت مؤقتة، لكن يمكن حفظها لاحقًا كمحادثة عادية؛ راجع الخيارات الظاهرة في حسابك.

لكن لا تفسر كلمة «مؤقتة» على أنها حذف فوري مطلق لكل أثر للبيانات؛ توجد شروط ومدة احتفاظ محتملة لأغراض السلامة أو الالتزامات. وإذا أرسلت معلومات إلى طرف خارجي عبر إجراء أو أداة مرتبطة بمساعد مخصص، فقد تنطبق سياسة ذلك الطرف. اقرأ وثائق المحادثة المؤقتة الرسمية قبل استعمالها لمحتوى حساس.

الخطوة الرابعة: راجع Memory والتخصيص

إذا كانت ميزة Memory / الذاكرة أو الإشارة إلى المحادثات السابقة متاحة لحسابك، افتح إعدادات Personalization وراجع ما تسمح به، وما يتذكره الحساب، وكيفية إدارة الذكريات عند الحاجة وفق دليل OpenAI لإدارة ذاكرة ChatGPT. لا تعتمد على حذف محادثة واحدة لضمان حذف كل معلومة يمكن أن تكون قد حُفظت بصورة منفصلة في الذاكرة؛ راجع إدارة الذكريات نفسها وفق واجهة الحساب.

وجود ذاكرة نشطة قد يكون مفيدًا لتذكر تفضيلاتك في العمل، لكنه يستحق مراجعة عندما تغير طبيعة استخدامك أو تشارك الجهاز مع آخرين. يمكنك اختيار تقليل التخصيص أو استخدام محادثة مؤقتة للأسئلة التي لا تريد ربطها بتاريخك، إن كانت الخيارات متاحة.

الخطوة الخامسة: الأرشفة ليست الحذف

عند ترتيب السجل قد تجد Archive / أرشفة وDelete / حذف. توضح إرشادات OpenAI للحذف والأرشفة أن الأرشفة تُزيل المحادثة من العرض الرئيسي وتحتفظ بها وفق إدارة الحساب، بينما الحذف يبدأ إجراءات إزالة وفق سياسة الاحتفاظ. وحذف المحادثة لا يعني بالضرورة محو البيانات الأصلية من تطبيق خارجي متصل أتى منها المحتوى؛ وقد تكون الملفات المحفوظة في مساحات أخرى مُدارة بصورة مستقلة.

قبل حذف مادة تحتاجها للعمل، فكّر في التصدير أو حفظ نسخة مرخصة منها حيث يناسبك. وإذا كان هناك محتوى حساس لا تملك إذنًا لاحتفاظه، اتبع سياسة المؤسسة المعنية بدل الاعتماد فقط على ترتيب سجل الدردشة.

الخطوة السادسة: افحص الروابط المشتركة والملفات

إذا سبق أن أنشأت رابط مشاركة لمحادثة، راجع إعدادات الروابط المشتركة المتاحة في حسابك وألغِ ما لم يعد مطلوبًا. لا ترسل رابط محادثة إلى مجموعة عامة ثم تفترض أن تعديل إعداد تدريب النماذج يمنع الآخرين من رؤية ما شاركته سابقًا. تحقق من نسخة المحادثة التي يعرضها الرابط، ولا تضع فيها أسرارًا أو بيانات أشخاص آخرين.

كما يجدر مراجعة الملفات التي رفعتها والمشروعات التي تستخدمها والتطبيقات المتصلة؛ تختلف أساليب الاحتفاظ والحذف حسب نوع المحتوى أو المنتج، فلا تفترض أن حذف الدردشة أزال كل ملف محفوظ في مكان مستقل.

الخطوة السابعة: اطلب تصديرًا لبياناتك إن احتجت

توفر OpenAI إرشادات رسمية لتصدير بيانات ChatGPT للحسابات المؤهلة من قسم التحكم في البيانات أو عبر بوابة الخصوصية. قد تحصل على رابط تنزيل صالح لمدة محدودة وملف مضغوط يحتوي أنواعًا من معلومات الحساب والسجل وفق ما تسمح به الخدمة. احتفظ بالنسخة في مكان آمن، لأنها قد تتضمن محادثات أو معلومات شخصية لا ترغب في انتشارها.

لا تحتاج إلى التصدير كل يوم؛ يمكن أن يكون مفيدًا قبل إعادة تنظيم السجل أو عند الرغبة في مراجعة محتوى حسابك. واحذر إرسال ملف التصدير لشخص غير موثوق لمجرد أنه يعرض عليك «تنظيف الذكريات».

قائمة إعدادات تستحق المراجعة كل فترة

الإعداد	السؤال الذي تجيب عنه
Improve the model for everyone	هل أسمح باستخدام محتوى مؤهل لتحسين النماذج؟
Temporary Chat	هل أريد هذه المحادثة خارج السجل المعتاد؟
Memory / Personalization	هل أريد تذكر معلومات وتخصيص الردود؟
Archive / Delete	هل أخفي المحادثة من القائمة أم أطلب حذفها؟
Shared links	مع من سبق أن شاركت محتوى المحادثات؟
Export data	هل أحتاج نسخة من بيانات الحساب المؤهلة للتصدير؟

القاعدة الأهم: لا ترفع بيانات عميل أو كلمات مرور أو أسرار عمل إلى خدمة عامة دون تفويض، حتى لو أوقفت خيار التحسين. تقليل المعلومات التي ترسلها خطوة مستقلة عن تعديل إعدادات الحساب؛ وهذا المقال مختص بـإعدادات ChatGPT وليس إعدادات منتجات AI أخرى.

أسئلة شائعة

هل إيقاف التدريب يحذف الدردشة؟
لا. توضح OpenAI أن إيقاف خيار التحسين لا يحذف أو يخفي المحادثات المحفوظة.

هل المحادثة المؤقتة تعني عدم الاحتفاظ بأي بيانات؟
لا يمكن تعميم ذلك؛ راجع سياسة الاحتفاظ والاستخدام الحالية، خاصة عند استخدام أدوات خارجية.

هل أرشفة المحادثة مثل حذفها؟
لا. الأرشفة لتنظيم العرض، أما الحذف فتترتب عليه إجراءات احتفاظ وإزالة مختلفة.

هل كل الحسابات تملك أزرارًا متطابقة؟
لا. قد تختلف الخيارات حسب الخطة والمنصة وإدارة المؤسسة ووقت طرح الميزة.

الخلاصة

ابدأ بخيار استخدام البيانات للتحسين، ثم راجع المحادثة المؤقتة والذاكرة والسجل والروابط والملفات. افصل بين قرار ما الذي تشاركه وقرار كيف تحتفظ به الخدمة وتستخدمه؛ كلاهما ضروري لخصوصية أفضل.